Para conseguir a confiança do patrocinador, é algo extremamente difícil, mas também é algo bastante preciso, não só em questões de publicidade mais sim em comunicação de empresas.
Está mais do que comum, empresas ter diversos pedidos de patrocínios para festas, clubes e eventos, na Internet isso é o que mais ocorre.
Vou dizer aqui de uma forma simples como vocês devem realizar o pedido de patrocínio. Primeiramente, o pedido de patrocínio deve ser realizado através de uma carta, e-mail ou então você ir conversar diretamente com o patrocinador, essa última forma de conseguir o patrocínio é uma das mais difíceis.
Para realizar a carta de pedido de patrocínio, você deve seguir algumas regras e em sua escrita tem que transferir certa posição de profissionalismo ao patrocinador, seria basicamente assim:
À (empresa ou órgão)
(departamento, se conhecido)
Ref.
Apoio / Patrocínio
Vimos pelo presente expor e solicitar a Vossa Senhoria apoio para o (nome do evento) a ser realizado no dia (dia) de (mês) de (ano), no (informar o local de realização).
O evento vai proporcionar (descrever todos os benefícios e a visibilidade alcançada pelo evento a ser patrocinado, seja na TV, rádio, jornais ou pela quantidade de participantes).
Anexo a este ofício, segue projeto do evento, programação e cotas de patrocínio, que podem ser alteradas conforme acordo entre as partes.
Certos de que poderemos contar com seu importante apoio, nos colocamos à disposição no aguardo da resposta.
Atenciosamente,
(assinatura)
(nome completo)
(instituição, se for o caso)
(endereço e telefones de contato)
Então, basicamente seria isso, bem simples.
Agora a parte mais difícil, COMO CONVENCER O PATROCINADOR?
Quando se efetua um patrocínio, é bom numerar o que você irá proporcionar ao patrocinador, pois ninguém dá nada a ninguém, né? Você numerando, vai mostrar o tanto de vantagens que você está proporcionando ao patrocinador.
É de extrema importância que você apresente em detalhe o seu projeto, evento, ideia, todas essas informações são importantes e demonstram vontade e evolução ao patrocinador. Se mostrar que os apoios serão bem “empregues” no evento, projeto, festa e que valerá a pena patrocinar por aquilo, você possivelmente conseguirá o patrocínio.
O que nunca você deve fazer é enviar um e-mail para a empresa com apenas duas ou três linhas e pedir apoio sem ao menos mostrar as ofertas ao patrocinador. Nunca exija, sempre sugira. Muitos daqueles que procuram patrocínios, só se preocupam com os benefícios que irão vir para si, nunca pensam que o patrocinador tem que se beneficiar em relação a isso, também.
Vitor Neto
